对于公司业务方面,一定要清楚这点:不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围,所以,您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去,或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围,这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示,以便客户能立即了解到公司的业务范畴。施工人员在展场内不能生火,如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊),必需经过承办单位事前向保安部申报,经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作,才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。
在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
每年都会有大大小小的展会展览,且展台搭建也是一个费时费力的过程,关于它的设计,配色,样品等等都需要重点关注,而除了要在这些大的环节上仔细考究,在展台搭建时,一些细节问题上更需要注意。双层展台在展会中也算是比较常见的一种类型了,因其设计较为特别,往往更能吸引参观者的注意,因此很多参展商为了增加展品的曝光率,都会选择搭建这种特殊的展台。明确产品的特点和优势,处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示,并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境,以此更好的衬托产品。小件样品和宣传资料等物品,可以单独打包进行运输,对于尺寸较大的样品和其他物件,需要提前联系运输公司进行托运,避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式,放置在客户目所能及的位置。
不管参加哪个城市的什么展会,都要提前了解清楚当地主办方的参展要求,尤其是了解清楚展馆的设计搭建有哪些规定,如果不提前知道这些规定,等到了施工是才发现哪些不符合要求,再临时去修改,这会增加参展企业的成本和人力物力。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。在展品的后面摆上镜子,参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉,特别是那些过道狭小的展位,这种空间感更容易放大。展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”,增强展台设计搭建的立体感,通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键,具体要依照展品和空间的布局。
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